GESTION DES LIEUX PHYSIQUES

  • Visites régulières (aussi souvent que nécessaire, mais minimum 2 fois /semaine) de(s) immeuble(s), jardins,garages, lots en annexe. Produire des rapports d'appréciation de la qualité et de la conformité des espaces communs ainsi que du travail effectué par les fournisseurs réguliers et occasionnels.
  • Voir à l'application et au respect des règlements de l'immeuble. Préparer et envoyer des avis aux copropriétaires fautifs.
  • Pourvoir au maintien, à l'entretien et à la réparation des parties communes et des servitudes pour assurer leur conservation, leur qualité et leur bon fonctionnement.
  • Mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble.
  • Organiser et participer à des inspections techniques de différents équipements, installations et composantes structurales.
  • Préparer les appels d'offre et obtenir les soumissions pour tous les contrats reliés aux services d'entretien et de réparation. Négocier avec les fournisseurs selon les indications du CA.
  • Suivi des travaux d'entretien et de réparation. Planifier les travaux et les contrats d'entretien et de réparation, superviser la qualité d'exécution et faire les rapports au CA.
  • Maintenir 24 heures par jour, 7 jours par semaine, un service d'urgence.
  • Voir à la résolution rapide des problèmes de nature technique.
  • Maintien d'une étroite collaboration avec le surintendant et les autres membres du personnel, afin d'assurer l'intégrité et la fonctionnalité de l'immeuble.
  • Organiser, planifier et coordonner les visites de différents fournisseurs ou prestataires de services.
  • Services connexes:
  • La mise à jour régulière du carnet d'entretien d'immeuble
  • L'accès aux membres du conseil, en tout temps, via internet, aux états financiers de la copropriété
  • L'accès, en tout temps, via internet, aux états de compte, à la déclaration de copropriété, aux procès verbaux des réunions du CA et des assemblées générales, ainsi qu'à tout autre document jugé utile par le CA
  • La gestion des comptes en souffrance selon la procédure particulière établie par le CA
  • La gestion de la location des espaces de stationnement (le cas échéant)
  • La production des avis de crédit d'impôt pour le maintien à domicile des aînés (formulaire TPZ-1029)
  • La préparation des dossiers litigieux à transmettre aux avocats ou à d'autres intervenants.

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