GESTION DES LIEUX PHYSIQUES
- Visites régulières (aussi souvent que nécessaire, mais minimum 2 fois /semaine) de(s) immeuble(s), jardins,garages, lots en annexe. Produire des rapports d'appréciation de la qualité et de la conformité des espaces communs ainsi que du travail effectué par les fournisseurs réguliers et occasionnels.
- Voir à l'application et au respect des règlements de l'immeuble. Préparer et envoyer des avis aux copropriétaires fautifs.
- Pourvoir au maintien, à l'entretien et à la réparation des parties communes et des servitudes pour assurer leur conservation, leur qualité et leur bon fonctionnement.
- Mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble.
- Organiser et participer à des inspections techniques de différents équipements, installations et composantes structurales.
- Préparer les appels d'offre et obtenir les soumissions pour tous les contrats reliés aux services d'entretien et de réparation. Négocier avec les fournisseurs selon les indications du CA.
- Suivi des travaux d'entretien et de réparation. Planifier les travaux et les contrats d'entretien et de réparation, superviser la qualité d'exécution et faire les rapports au CA.
- Maintenir 24 heures par jour, 7 jours par semaine, un service d'urgence.
- Voir à la résolution rapide des problèmes de nature technique.
- Maintien d'une étroite collaboration avec le surintendant et les autres membres du personnel, afin d'assurer l'intégrité et la fonctionnalité de l'immeuble.
- Organiser, planifier et coordonner les visites de différents fournisseurs ou prestataires de services.
- Services connexes
- La mise à jour régulière du carnet d'entretien d'immeuble
- L'accès aux membres du conseil, en tout temps, via internet, aux états financiers de la copropriété
- L'accès, en tout temps, via internet, aux états de compte, à la déclaration de copropriété, aux procès verbaux des réunions du CA et des assemblées générales, ainsi qu'à tout autre document jugé utile par le CA
- La gestion des comptes en souffrance selon la procédure particulière établie par le CA
- La gestion de la location des espaces de stationnement (le cas échéant)
- La production des avis de crédit d'impôt pour le maintien à domicile des aînés (formulaire TPZ-1029)
- La préparation des dossiers litigieux à transmettre aux avocats ou à d'autres intervenants.
-
